Utiliser les shifts non assignés pour planifier plus vite

Utiliser les shifts non assignés :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Combien de fois avez-vous commencé un planning sans savoir par où attaquer ? Jeudi, il vous faut 3 serveurs, 2 cuisiniers, 1 barman : mais avant de penser aux noms, il faut penser aux besoins. Avec les shifts non assignés, vous posez d'abord vos besoins en personnel directement dans le planning, sans les attribuer immédiatement à un collaborateur. Vous visualisez ainsi vos besoins pour toute la semaine, repérez les trous au premier coup d'œil, puis glissez chaque shift vers le bon collaborateur. On planifie les postes, puis on place les gens. Dans le bon ordre.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à votre page Planning, en vue Employés.

    

2. Utilisez la ligne de shifts non assignés en haut du planning pour poser vos besoins.

    

3. Renseignez les horaires et le poste concerné pour chaque shift, sans sélectionner de collaborateur.

    

4. Une fois votre semaine cadrée, glissez chaque shift non assigné vers le bon collaborateur.

Pour apprendre à utiliser la page Planning dans son ensemble, cliquez ici.

Exemple concret : 

Une responsable prépare son planning du jeudi :

• Elle pose 3 shifts serveur, 2 shifts cuisinier et 1 shift barman sur la ligne non assignée, avec leurs horaires.
• Elle visualise en un coup d'œil l'ensemble des besoins de la journée avant de penser aux disponibilités de chacun.
• Elle glisse ensuite chaque shift vers le collaborateur le plus adapté.

En pratique :

Découvrez en vidéo comment utiliser les shifts non assignés dans Esperoo :

Les avantages :

• Visualisation claire des besoins en personnel avant l'attribution.
• Repérage immédiat des trous dans le planning de la semaine.
• Attribution simplifiée par glisser-déposer vers le bon collaborateur.
• Une méthode de planification plus logique : les postes d'abord, les personnes ensuite.